内容証明郵便

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内容証明郵便

内容証明とは何時、誰が誰にどんな文書を送ったのかを証明したい時に利用します。郵送した文書が郵便局に保管されるので、届いていないと言う嘘や裁判になった場合に証拠として扱う事ができます。ただし、内容証明自体には法的効力はありません。
相手との連絡がまったく取れない状態が続いているなら、内容証明郵便を送付してこちらの意思を伝える事ができます。ただし、住所が不明だと相手に届かないので無効です。宛先不明で戻ってくるようなら、住所は存在しない事になります。

配達証明付内容証明郵便の料金
内容証明　１枚　４２０円　謄本が１枚増える毎に２５０円プラス
同一内容証明文上記金額
異なる内容証明文上記の半額
書留料　４２０円
送料（２５g～）　８０円～
配達証明　差出時　３００円　差出後　４２０円

通常送る場合は送付用・郵便局・差出人保管用と必要ですので３枚必要になります。後ほど郵便局から郵便物配達証明書が届きます。相手に通告をするのみなら配達証明は無くてもかまいませんが、その場合は郵便物配達証明書は届きません。郵便局に保管されている謄本は、５年以内に限って閲覧する事が可能です。

用紙の大きさは自由ですが、一般的にはＢ４、Ｂ５、Ａ６の用紙が使われています。専用用紙を使わずにコストを抑えたい人は、こちらのサイトのテンプレートを使用すると分かりやすいです。１枚を作成したら残りはコピーでもかまいません。
また、内容証明の専用用紙は文房具屋などで５００円程度で市販されています。３枚が複写になっているので、わざわざ３枚書く必要がありません。

あまり余計な事を書くと１枚に収まらずに、増えた分だけ料金が掛かってしまうので簡潔に書きましょう。筆記の場合は、ボールペンなど使用して下さい。印鑑は特にこだわる必要はありません。特に制限はありません。

書式　縦書き　１行２０字以内、１枚２６行以内
　　　　横書き　１行１３字以内、１枚４０行以内　又は１行２６字以内、１枚２０行以内
　　　　１枚　５２０字以内

使用可能な文字　仮名、漢字、数字、一般的に使用される記号（句読点、括弧など）、英字は固有名詞のみ
句読点なども文字数１として数えられます。

文章中に訂正、削除がある場合は、削除した文字が分かるように二本線で消します。（この場合、一行あたりの制限字数を越えても大丈夫）挿入をした場合は、欄外に何行目挿入何字、訂正何文字と明記し捺印をします。

必ず差出人、受取人の住所、氏名を記入します。文面に出してもかまいませんが、通常は末尾の余白に記入します。最後には自分の名前の下に捺印を押します。

謄本が２枚以上になった場合は、織り目（ホチキスで止めた場合は境目）に割り印をする必要があります。

書類は添付できません。

名誉毀損、脅迫的な内容にならないように注意しましょう。ただし、正当な権利の行使は脅迫にはなりません。
「振込みがない場合は残念ですが法的手段も考えています」、「刑事告訴も検討する・・・」（犯罪行為のみ）

文中内には必ず期限を設けましょう。相手がすぐに受け取るとは限らないので、日付指定よりは、到着後○日以内とした方が必要な猶予期間が与えられるので確実です。最低でも５日程度の猶予があれば十分です。「書面到着後○日以内に・・・」

準備が整ったら、封をせずに内容証明を取り扱っている集配郵便局に持っていきましょう。受取人、差出人の書かれた封筒も必要になります。
配達証明付きの内容証明郵便でお願いしますなどと言って窓口から出すと、局員が内容を確認します。不備がある事も考えられるので、印鑑は持参していた方が良いかもしれません。控え用の１通を貰えば終了です。その後、相手に届くと届いた日付が記載された配達証明が届きます。相手が何らかの理由で受取らなかった場合は、配達証明は送られてきません。

司法書士、行政書士などの専門家に書いてもらうと、１万～２万程度とそれなりに掛かりますが、専門家の職印が押されるので、相手にはかなりのプレッシャーが与えられます。

内容証明の受取拒否

相手が内容証明の受け取りを拒否したり、留置期間が過ぎると返送されますが、こちらの意思表示は通達されたとされています。（ただし、留置期間が過ぎた返送は到達していないとの判例もある）念のためもう一度送ってみるのも良いかも。

相手が転居してしまい住所が不明

相手が転居届けを出していれば、転送期間内は転送してくれます。

電子内容証明郵便サービス

内容証明はインターネットからも送付する事ができます。これの方が楽チンです。

電子内容証明郵便サービスの料金
内容証明　１枚　３６５円　謄本が１枚増える毎に３４３円プラス（５枚まで）
同一文内容証明文は２枚目以降は１枚毎に２００円
通常送付１回毎　２９０円　一括送付１回毎　４８０円
書留料４２０円
基本料　８０円～
電子郵便料通信文用紙１枚目２０円　通信文用紙２枚目以降１枚毎に５円プラス（５枚まで）
配達証明　差出時　３００円　差出後　４２０円

関連サイト・・・電子内容証明郵便サービス

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